La gestione dello spazio ufficio richiede una riorganizzazione per seguire i nuovi modi di lavorare. Un problema che sta emergendo? Rientrando tutti al lavoro, in open space o uffici con tante postazioni, il rumore dato dalle call e dai meeting online si moltiplica. Se prima ogni tanto si stava al telefono, ora si trascorrono ore in call per comunicare con clienti, partner, colleghi e fornitori. In alcuni uffici addirittura le persone si trovano a dover “fare in turni” per non disturbarsi a vicenda o per avere uno spazio attrezzato in modo adatto.

Tutto questo è un controsenso. Il Digitale e i sistemi di collaborazione e comunicazione devono aiutare non ostacolare il lavoro.

Una soluzione ottimale è la creazione di piccole meeting room o huddle room informali in cui le persone possono collegarsi a meeting online da sole o in piccoli gruppi di lavoro per una gestione agile delle comunicazioni. Attraverso il proprio PC o usando un computer di sala, le soluzioni tecnologiche disponibili sono molte e adatte alle più diverse esigenze, la comunicazione e la collaborazione viene garantita.

Le diverse sale, infatti, possono essere dotate di strumenti differenti per valorizzare audio, video, collaboration, sistemi BYOD e BYOM, ecc in modo da offrire ambienti diversificati e adatti alle necessità di ogni meeting.

TECHLIT SCM è pronta ad analizzare con te gli spazi di lavoro dei tuoi uffici e a proporti soluzioni per renderli adatti alla nuova organizzazione. Sfruttando ad esempio anche soluzioni di Desk Booking e Meeting Room Booking attraverso cui i collaboratori possono prenotare scrivanie e sale riunioni in tempo reale, organizzare il proprio tempo e il lavoro.

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