Un’unica soluzione software per la prenotazione di scrivanie, meeting room, accoglienza e gestione dei visitatori e digital signage. E’ possibile?

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Un’unica soluzione software per la prenotazione di scrivanie, meeting room, accoglienza e gestione dei visitatori e digital signage. E’ possibile?

Come prepararsi per il rientro in ufficio dall’autunno? La tecnologia aiuta nella organizzazione, pianificazione, gestione e controllo! Scopri come con le soluzioni personalizzabili TECHLIT SCM su desktop e via App

 

TECHLIT SCM con la filosofia dell’integrazione di sistemi per una completa collaborazione tra persone e ottimizzazione nella gestione degli spazi di lavoro propone soluzioni “Visit, Meet e View” basate su tecnologia GoBright, interfacciata e integrata con sistemi e reti già esistenti.

Attraverso piattaforme semplici e in cloud, raggiungibili dai sistemi aziendali in uso come il Calendar e il sistema di posta elettronica, l’applicazione desktop e mobile di TECHLIT SCM  consente anche da remoto di gestire l’occupazione degli spazi in ufficio, per programmare il lavoro e ottimizzare i tempi.

Pianificazione di meeting online o in presenza

I collaboratori aziendali possono pianificare meeting, scegliendo tra le sale riunioni libere quelle adatte per dimensioni e dotazioni tecniche necessarie. Oppure prenotare in aggiunta i sistemi eventualmente mancanti per rendere le videoconferenze o i meeting in presenza efficaci e produttivi.

I display sulle porte delle sale meeting riportano i dati delle prenotazioni per il massimo rispetto e per la collaborazione.

Desk Booking

Per aiutare i collaboratori nel rientro in ufficio, con la medesima App è possibile prenotare la sala meeting e la scrivania per pianificare le giornate in anticipo e senza perdite di tempo.

Ognuno potrà quindi in modo flessibile scegli in quale postazione lavorare per essere vicino ai compagni di teamwork progetto per progetto. L’ottimizzazione degli spazi assume quindi un valore organizzativo importante che aiuta il lavoro agile e il lavoro in team.

Registrazione dei visitatori

I visitatori possono essere pre-registrati inviando loro un’e-mail di invito con un codice QR oppure possono registrarsi digitalmente all’arrivo, il sistema una volta completato il check-in provvede a dare istruzioni per raggiungere la sala o l’area di destinazione. I dati digitali degli ospiti ovviamente possono essere consultabili facilmente sia per il contact tracing sanitario, sia per la gestione di emergenze e controllo del numero di accessi e presenze. Con il wayfinding puoi anche vedere lo stato di occupazione di ogni sala riunioni.

Digital Signage

Lo strumento più chiaro e interattivo per l’accoglienza e l’interazione con i visitatori per condividere informazioni marketing, vendite, organizzative e relative alle norme sanitarie.

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